Word jij onze nieuwe receptionist(e) (flexibel inzetbaar)?
Heb jij ervaring als receptionist, hou jij van werken met mensen, ben je flexibel en denk je dat je in het team van Minters past? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wie we zoeken
Wij zijn op zoek naar een flexibele en ervaren receptioniste die zowel de telefoon beantwoordt als onze cliënten gastvrij ontvangt. Naast een vaste dag per week (vrijdag), vragen we je ook beschikbaar te zijn op dagen, waarop door ziekte of andere omstandigheden extra bezetting aan de receptie nodig is.
Jij bent iemand die van aanpakken houdt en goed tegen chaos kan. Tegelijkertijd weet je in stressvolle situaties je hoofd koel te houden. Gedurende de dag ontvang je zo’n 50 tot 120 telefoontjes met uiteenlopende verzoeken. Door gerichte vragen te stellen, schakel je mensen moeiteloos door naar de juiste collega’s. Ondertussen is het een komen en gaan van bezoekers, en als visitekaartje van het bedrijf sta je iedereen netjes en geduldig te woord. Word iemand ongeduldig, dan weet jij hen op een passende manier te kalmeren. Tussendoor staan er regelmatig collega’s aan de receptie met allerlei vragen. Kortom, je bent onmisbaar, vol energie en beschikt over een groot organisatievermogen.
Het ontvangen van bezoek, afhandelen van telefoonverkeer, plannen van ruimtes en uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden zijn taken die je met plezier oppakt. Je vindt het leuk om te multitasken en hebt veel inlevingsvermogen.
Wat wij vragen
Je beschikt over:
- Mbo werk- en denkniveau.
- Kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking en bestandsbeheer.
- Vaardigheden voor het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Klantvriendelijke vaardigheden en representativiteit voor het omgaan met in- en externe contacten.
Wat bieden wij
- 1 jaarcontract met uitzicht op vast
- 8 uur per week met als vaste werkdag vrijdag. De invaldagen n.t.b.
- Salarisschaal 2 ( € 2.214,- tot € 2.908,-) o.b.v. 36 uur
- IKB-budget (incl. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering)
- Loopbaanbudget (1,5% van brutosalaris)
- Pensioen via PFZW
Over Minters
Bij Minters versterken we de veerkracht van burgers, door zelfredzaamheid te bevorderen. We geloven in gelijkwaardigheid en zelfregie en staan in verbinding met de mensen uit Vlaardingen, Maassluis en Schiedam, hun netwerken en omgeving. We erkennen de kracht van collectieve inspanningen en samenwerking, om positieve verandering te bewerkstelligen.
Meer weten of direct solliciteren
Ben jij klaar om impact te maken in het Sociaal Domein? Solliciteer voor 20 september via deze link. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marja Prins via marja.prins@minters.nl Heb je nog vragen? Wij staan voor je klaar!
Voor meer informatie over Minters als organisatie, zie www.minters.nl. Met vragen over de vacature kun je mailen naar solliciteren@minters.nl.
De Piergroep
Sinds 1 januari 2023 maakt de stichting Minters onderdeel uit van De Piergroep. Hieronder vallen ook MEE Rotterdam Rijnmond en Scala Jeugdprofessionals, eveneens organisaties in het Sociaal Domein. Bij Minters werken ca. 100 professionals. De organisatie wordt aangestuurd door twee managers, ondersteunende functies worden geleverd vanuit de holding De Piergroep.
Deze vacature wordt zowel intern als extern tegelijkertijd gepubliceerd, waarbij interne kandidaten voorrang krijgen in de procedure.